כיצד לבחור ספקים לטקס ממלכתי? רשימת הספקים לטקס

כשמתכננים הפקת טקס עירוני או ממלכתי, חשוב לבחור בפינצטה את הספקים איתם אנחנו עובדים. בסופו של דבר ברגע האמת, הספקים הם אלה שצריכים לספק את הסחורה – תרתי משמע.

לא משנה כמה שיעורי בית נעשה, חלק גדול מהטקס מונח על כתפיהם של הספקים, שצריכים לעמוד בזמנים, לספק את הסחורה בכמות הנכונה כפי שסוכם, ולשמור על כללי הבטיחות.

אומרים שספק טוב זה כמו מספרה – כשמוצאים ספקים מתאימים שאפשר לסמוך עליהם בעיניים עצומות, לא מחליפים אותם לעולם ונשארים איתם לשנים רבות - ממשיכים אתו בכפוף לנהלי בחירת ספק של המוסד או הרשות ולפי דיני חוזים.

כל השירותים במקום אחד?

קיימים לא מעט ספקים בשוק שמציעים מספר שירותים ביחד. למשל – תאורה יחד עם הגברה, סדרנים יחד עם דיילים ומכשירי קשר, או כיסאות, שולחנות, גדרות ומחסומים. היתרון עבורנו הוא ברור – פחות כאב ראש, וצריך לסנכרן ולתאם בין פחות גורמים – ספק אחד סוגר לנו את הפינה.

בחלק מהמקרים, דווקא כדאי להפריד בין הספקים, כדי למזער סיכונים ולמקסם את איכות העבודה. למשל, במסעדה בה מגישים את כל סוגי האוכל הוא עלול להיות ממוצע, בעוד מסעדה שמתמחה בסוג אוכל אחד, תציע אוכל ברמה גבוהה יותר. לעיתים ספקים עם תחום התמחות ספציפי יציעו שירותים ברמה גבוהה יותר.

כדי להיסגר על רשימת ספקים, חשוב לשאול את עצמכם כמה שאלות –

· האם הטקס מתקיים באולם או בשטח פתוח?

טקס באולם לכאורה יותר קל מבחינת ההקמות. קיימת במה ותאורה מובנות כשמדובר בתיאטרון או אודיטוריום. טקס בהיכל ספורט למשל דורש את כל ההקמות, למעט הושבה ויציעי קהל.

· האם הטקס מתקיים במהלך היום בשעות החמות?

במידה וכן, חשוב לדאוג לספקי הצללה, אוהלים, מיזוג לאוהל, מאווררים תעשייתיים או אמצעי קירור בהתזה למשל.

רשימת הספקים לטקס ממלכתי או עירוני

(רשימת הספקים מתייחסת לטקסים שאינם מתקיימים באולמות סגורים, ומשתנה בין טקס לטקס לפי התנאים בשטח, התקציב והצורך)

• ספק תאורה ומעצב תאורה – בכוחה של התאורה לרגש ולסחוף. תאורה איכותית היא המפתח לטקס מוצלח, כזאת שלא מסנוורת ומאירה את הקהל והבמה כאחד. בחרו בספק שיוכל להרכיב גשר תאורה טראס. התאורה מאירה אלמנטים ועצמים מיוחדים בשטח הטקס כשמדובר בטקס שנמצא בשטח פתוח ולא באולם סגור.
  

• מקרני וידאו מסכים גדולים וקטנים – כשמדובר בטקס רב משתתפים, ניתן להקרין במעגל סגור על המסכים את המתרחש כדי לוודא שכולם רואים. אופציה נוספת היא להקרין את שם הטקס והשנה, כדי שבתמונות מהטקס יופיע הרקע.
  

• ספק הגברה שירכיב גשר להגברה

• ספק גנרטורים

• ספק ציוד כבד – במות, שטיחים, כיסאות, שולחנות, גדרות, מחסומים ועמודי חבלול

• ספק פרחים תפאורה וארט

• בודק חשמל

• מהנדס קונסטרוקציה – תפקידו של המהנדס לבדוק שכל ההקמות עומדות בתקן בטיחות

• ספק שלטים וביגים כולל עיצוב,הדפסה והתקנה

• ספקי דיילים, סדרנים ומכשירי קשר

• ספקי דגלים.

• ספקי אומנים – על מנת להזמין אמן להופיע בטקס יש לפנות לחברות ייצוג והפקת אמנים

• ספק של צילום ועריכה של סרטים תיעודיים

• במאי לטקס

• ספקי מזון קייטרינג – כשמדובר בקייטרינג בשטח, יש לדאוג להקמת מטבח קצה לדוגמה. בחירה של ספק קייטרינג זה סיפור בפני עצמו, עליו נדבר במאמר הבא.

אל תתפשרו על הספקים

כאמור, טקס יכול לקום וליפול על איכות הספקים. בחרו בספקים מקצועיים ויצירתיים שיכולים לחשוב מחוץ לקופסא. בחרו ספקים שאוהבים להתחדש ולא להסתפק בדברים הבנאליים, ולעוף ביחד אתכם על כנפי הדימיון.