חמשת הטעויות שיהרסו כל טקס ממלכתי

מלאכת הפקת טקסים ממלכתיים היא הרבה יותר מורכבת ממה שנדמה, כאשר יש המון עבודה מאחורי הקלעים – תרתי משמע. יש לא מעט טעויות שעלולות להרוס את האירוע, לסכן חיים, ולגרום לכישלון ולתחושת אכזבה בקרב האורחים. תפסנו את ארז שני לשיחה, וריכזנו עבורכם את הטעויות הנפוצות ביותר בהפקת טקס, כדי שתוכלו להימנע מהם, ולהפיק את הטקס המושלם.

1. הקמה לא בטוחה של במות וגשרים

חלק ממרכיבי הפקת טקס ממלכתי הוא הקמת במות, הכוללת הקמת גשר תאורה וגשר לרמקולים. בעת ההקמה חשוב להקפיד על שימוש במשקולות ומסמרים נכונים לחיבור לאדמה. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון אמצעים שיעמדו במצבי קיצון כמו רוחות חזקות ועומס משקל, על מנת למנוע מצב של תאונת קריסה שתוביל לאסון. המפתח הוא עבודה עם ספקים מקצועיים ומנוסים, שמקפידים על תקני הבטיחות ולא מעגלים פינות.

• בשלב ההקמות והחזרות, יש לקבל אישור ממהנדס קונסטרוקציה לקראת המופע עצמו. יש לקבל אישור ממהנדס על כל מרכיב של הבמה לפני ולקראת האירוע. אל תדלגו על שלב זה!

כדי ליצור טקס מושלם חשוב לחשוב על כל הפרטים הקטנים, ולדאוג לציוד מתאים.

• חשוב להקפיד על גדרות מתאימות שיעמדו בעומס של הקהל. במידה והגדר לא תישא בעומס, עלולה להיות פריצת קהל לעבר במת האומנים.

• אחרי שדאגנו לכל האמצעים - כיסאות, מחסומים חשוב להיערך עם אמצעים ספיירים שיהיו במקום האירוע במידת הצורך.

• על מנת ליצור מראה מקצועי וממלכתי, חשוב להתאים את האמצעים לגודל של השטח, שאיזור ההושבה יהיה פרופורציונלי לבמה, הבמה בגובה מתאים והמסכים בגודל הגיוני בזווית מתאימה.

שירותים מתאימים

כדי להפיק טקס מושלם מא' ועד ת' חייבים לתת מענה לכל ה"מסביב" – חניית רכבים מוסדרת, רישום קהל, קופות, וכמובן הצבת שירותים מתאימים בהתאם למספר האנשים. אל תשכחו לדאוג לשירותי נכים מונגשים. בנוסף, הקפידו על שילוט נכון ממקום הכינוס, ותאורה מתאימה לשבילי הדרך ודרכי הגישה לאירוע.

2. לא לשכוח גנרטור גיבוי

אחרי שייפול לכם החשמל באמצע טקס, כנראה שלא תשכחו עוד פעם לדאוג מבעוד מועד לגנרטור גיבוי. בשלב התכנון, חשוב להיעזר בבודק חשמל מוסמך שמכיר את כל המערכות, ויוכל לבצע בדיקה מעמיקה של החשמל במקום. גם אם מדובר בחשמל תלת פאזי ממקור חשמל מוסמך – אל תדלגו על שלב זה.

3. כאוס בשלב הגעת הקהל

כולנו היינו באירועים שמתחילים בכאוס אחד גדול בכל מה שקשור לרישום, הושבה ופיזור של הקהל. הדבר פוגם באווירה, ומתחיל את הטקס ברגל שמאל. במיוחד כשמדובר בטקסים גדולים, חשוב לתכנן את התהליך ולהיעזר בסדרנים, סידורי ישיבה מוכנים מראש, ושלטי הכוונה ברורים ובולטים.

4. תוכן שיגע בלבבות

לטקסים גדולים יש נטייה להתעסק במעטפת - שטיח אדום, דגלים, תפאורה ופרחים, ולעיתים שוכחים שהתוכן הוא זה שמשאיר רושם, נכנס ללב, ומרגש את הקהל. שימו דגש על תכנים מתאימים. כדי להעניק לקהל מזכרת שנשארת, ניתן לערוך ולהדפיס תוצרים – סרטים שיוקרנו במהלך הטקס וחוברות שיחולקו.

5. בחירת אמן מתאימה

לא כל אמן מתאים לכל אירוע, והרעיון הוא להתאים אותו לסוג הטקס. למשל לטקסי יום הזיכרון להביא אמן יותר ממלכתי, לעומת הרמת כוסית שניתן לגוון בבחירה. בחרו אמן עם זיקה מסוימת לתחום שמתכתבת עם הנושא.

הפקת טקס ממלכתי היא מלאכה שדורשת ניסיון רב, ומקצועיות. לאחר 16 שנות ניסיון בהפקת טקסים ואירועים לוגיסטיקים מורכבים, ארז שני ישמח לעמוד לרשותכם בהפקת אירועים וטקסים רשמיים מכל הסוגים.